Приложение 1

к приказу

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директором ООО «БелИндТрэвел»

ПОЛИТИКА

общества с ограниченной ответственностью «БелИндТрэвел» в отношении обработки персональных данных

Общие положения

Политика ООО «БелИндТрэвел» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) (далее - Политика) разработана во исполнение требований абз. 1 п. 3 ст. 17 Закона от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ООО «БелИндТрэвел» (далее - Оператор), и публикуется в свободном доступе на интернет-ресурсе www.belindtravel.by.

1.1.Основные понятия, используемые в Политике:

ООО «БелИндТрэвел» - оператор, осуществляющий обработку персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных»;

персональные данные - любая информация, относящаяся к Субъекту, в том числе его фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), пол, гражданство, адрес места жительства и / или регистрации, контактные телефоны, адрес электронной почты (e-mail), сведения о документе, удостоверяющем личность, банковские реквизиты и прочие сведения, которые могут идентифицировать личность Субъекта;

субъект – турист, экскурсант либо иное физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц;

блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Использование интернет-ресурса www.belindtravel.by в целях бронирования (направления заявок) отказываемых ООО «БелИндТрэвел» туристических услуг (туристических продуктов) означает согласие субъекта с настоящей Политикой и условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями субъекту следует воздержаться от использования интернет-ресурса www.belindtravel.by.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, действующие на основании заключенных с ООО «БелИндТрэвел» договоров, осуществляют обработку персональных данных субъекта от имени ООО «БелИндТрэвел» и в целях оказания ООО «БелИндТрэвел» туристических услуг субъекту. Такие юридические лица признаются уполномоченными лицами. Передача персональных данных уполномоченным лицам в таких целях означает согласие субъекта с Настоящей политикой и условиями обработки его персональных данных.

Физические лица, действующие в рамках заключенных (заключаемых) договоров и в интересах оказания туристических услуг субъекту (субъектам), осуществляют обработку персональных данных субъектов (субъекта) от имени ООО «БелИндТрэвел» и в целях оказания ООО «БелИндТрэвел» туристических услуг субъекту (субъектам). Такие физические лица признаются уполномоченными лицами. Передача персональных данных уполномоченным лицам в таких целях означает согласие субъекта с Настоящей политикой и условиями обработки его персональных данных.

1.2.Основные права и обязанности Оператора.

Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
поручить (уполномочить) обработку персональных данных другому лицу (уполномоченному), если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать необходимые данные в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;
требовать от иного Оператора блокирования или удаления его персональных данных, которые являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
1. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц;
в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
1. Контроль исполнения требований Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
2. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

2.Цели сбора персональных данных

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих

целях:

-обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;

-осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Оператора;

-исполнения обязательств по договорам, предусматривающим оказание туристических услуг, их оказания на высоком качественном уровне;

-ведение кадрового делопроизводства;

-привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

-организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

-заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

-ведение бухгалтерского учета;

в иных случаях, предусмотренных законодательством.

3.Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Республики Беларусь;
Гражданский кодекс Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Налоговый кодекс Республики Беларусь;
Закон «О защите персональных данных»;
Закон «О туризме»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
договоры, заключаемые между оператором и субъектами в интересах оказания туристических услуг;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, сроки хранения персональных данных

Обработка персональных данных оператором соразмерна целям такой обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 Политики.
Оператор обрабатывает нижеперечисленные персональные данные следующих категорий субъектов:
1. Работники и бывшие работники Оператора:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
идентификационный номер;
изображение (фотография);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные;
идентификационный (страховой) номер;
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
данные о регистрации брака;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения об удержании алиментов;
сведения о доходе с предыдущего места работы;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Срок хранения – в зависимости от вида документа, содержащего персональные данные субъекта, согласно Перечню типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (утвержден Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 30 августа 2022 г. № 115).

Члены семьи работников Оператора:

фамилия, имя, отчество;
степень родства;
год рождения;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):

фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
паспортные данные;
гражданство;
половая принадлежности;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
идентификационный номер,
номер расчетного счета;
сведения о месте работы и должности\роде занятий;
иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

Срок хранения - после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта.

Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), индивидуальные предприниматели:

фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
контактные данные;
занимаемая должность;
иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5.Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.
1. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством и за исключением случаев передачи персональных данных субъектов при исполнении договоров в целях оказания туристических услуг (передача данных в гостиницы в объеме, необходимом для бронирования проживания; авиакомпаниям, операторам сетей железных дорог, объектам экскурсионного обслуживания, консульским учреждениям Республики Беларусь и пр.). Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
1. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь, договором.

6.Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в п. 1 и 4 ст. 11 Закона «О защите персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Заявление может быть направлено в письменной форме, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Субъекту персональных данных может быть отказано в предоставлении информации в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона о персональных данных.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных либо по его заявлению или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления (запроса).
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных или законодательством.